Kỹ năng và thành tựu là hai yếu tố quan trọng trong hồ sơ xin việc của bạn. Dưới đây là một số bước để bạn có thể viết về kỹ năng và thành tựu trong hồ sơ xin việc một cách hiệu quả.
Bước 1: Xác định kỹ năng và thành tựu phù hợp với công việc
Trước khi viết về kỹ năng và thành tựu của bạn, bạn cần phải xác định những kỹ năng và thành tựu nào là phù hợp với công việc mà bạn đang ứng tuyển. Bạn có thể tham khảo các nguồn sau:
- Thông tin tuyển dụng: Đây là nguồn thông tin chính thức và chi tiết nhất về yêu cầu công việc, bao gồm các kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và các tiêu chí khác. Bạn nên đọc kỹ thông tin tuyển dụng và lựa chọn những kỹ năng và thành tựu của bạn mà liên quan đến những yêu cầu này.
- Website của công ty: Đây là nguồn thông tin giúp bạn hiểu rõ hơn về lĩnh vực hoạt động, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, văn hóa và môi trường làm việc của công ty. Bạn có thể tìm kiếm những kỹ năng và thành tựu của bạn mà phù hợp với những điểm này.
- Mạng xã hội: Đây là nguồn thông tin giúp bạn cập nhật những tin tức mới nhất, những dự án hay hoạt động của công ty, cũng như những phản hồi hay đánh giá từ những người đã từng làm việc hoặc hợp tác với công ty. Bạn có thể tìm kiếm những kỹ năng và thành tựu của bạn mà liên quan đến những điểm này.
Sau khi xác định được những kỹ năng và thành tựu phù hợp với công việc, bạn nên lập một danh sách để dễ dàng theo dõi và sắp xếp.
Bước 2: Sử dụng các từ khóa để miêu tả kỹ năng và thành tựu
Khi viết về kỹ năng và thành tựu của bạn, bạn nên sử dụng các từ khóa để miêu tả chúng một cách rõ ràng và cụ thể. Các từ khóa là những từ hay cụm từ mà nhà tuyển dụng thường sử dụng để tìm kiếm ứng viên phù hợp. Bạn có thể tìm thấy các từ khóa trong thông tin tuyển dụng, hoặc trong các bài viết hay báo cáo liên quan đến ngành nghề của bạn. Ví dụ:
- Nếu bạn ứng tuyển cho vị trí kế toán, bạn có thể sử dụng các từ khóa như: quản lý sổ sách, lập báo cáo tài chính, kiểm tra hóa đơn, tuân thủ quy định thuế, sử dụng phần mềm kế toán, giải quyết vấn đề, giao tiếp tốt, chịu áp lực cao, chính xác và cẩn thận…
- Nếu bạn ứng tuyển cho vị trí nhân viên bán hàng, bạn có thể sử dụng các từ khóa như: tư vấn sản phẩm, chăm sóc khách hàng, đạt chỉ tiêu doanh số, xử lý khiếu nại, phối hợp với đội ngũ, sử dụng kỹ năng bán hàng, thuyết phục và thân thiện…
Khi sử dụng các từ khóa để miêu tả kỹ năng và thành tựu của bạn, bạn nên tránh sử dụng những từ quá chung chung hay không có ý nghĩa. Ví dụ: làm việc hiệu quả, có trách nhiệm, có kinh nghiệm… Thay vào đó, bạn nên cung cấp những chi tiết cụ thể để chứng minh cho những kỹ năng và thành tựu của bạn.
Bước 3: Sử dụng công thức STAR để viết về thành tựu
Một trong những cách viết về thành tựu hiệu quả nhất là sử dụng công thức STAR. Đây là một công thức giúp bạn miêu tả một thành tựu của bạn theo bốn yếu tố sau:
- Situation (Tình huống): Bạn miêu tả ngắn gọn tình huống mà bạn đã gặp phải hoặc đã tham gia vào.
- Task (Nhiệm vụ): Bạn miêu tả ngắn gọn nhiệm vụ hoặc mục tiêu mà bạn đã được giao hoặc đã đặt ra cho bản thân.
- Action (Hành động): Bạn miêu tả ngắn gọn những hành động cụ thể mà bạn đã thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ hoặc đạt được mục tiêu.
- Result (Kết quả): Bạn miêu tả ngắn gọn kết quả mà bạn đã đạt được sau khi thực hiện những hành động trên, và nhấn mạnh vào những lợi ích hoặc giá trị mà kết quả đó mang lại cho công ty hoặc khách hàng.
Bước 4: Sử dụng các mẫu câu để viết về kỹ năng
Ngoài viết về thành tựu, bạn cũng nên viết về kỹ năng của bạn trong hồ sơ xin việc. Kỹ năng là những khả năng mà bạn có thể sử dụng để hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Có hai loại kỹ năng chính là kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
- Kỹ năng chuyên môn là những kỹ năng liên quan đến kiến thức và kinh nghiệm trong ngành nghề của bạn. Ví dụ: kỹ năng lập trình, kỹ năng thiết kế, kỹ năng ngôn ngữ…
- Kỹ năng mềm là những kỹ năng liên quan đến khả năng giao tiếp, hợp tác, giải quyết vấn đề, tự quản lý và phát triển bản thân. Ví dụ: kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng sáng tạo…
Khi viết về kỹ năng của bạn, bạn có thể sử dụng các mẫu câu sau để miêu tả chúng một cách ngắn gọn và rõ ràng:
- Tôi có [kỹ năng] [mức độ] trong [lĩnh vực]. Ví dụ: Tôi có kỹ năng lập trình cao trong ngôn ngữ Java.
- Tôi đã [hành động] [kết quả] bằng cách sử dụng [kỹ năng]. Ví dụ: Tôi đã thiết kế và phát triển một ứng dụng di động bằng cách sử dụng kỹ năng lập trình Android.
- Tôi đã [học/đào tạo/cấp chứng chỉ] [kỹ năng] từ [tổ chức/nơi]. Ví dụ: Tôi đã học kỹ năng giao tiếp tiếng Anh từ trung tâm Anh ngữ ABC.
- Tôi thường xuyên [cải thiện/nâng cao/cập nhật] [kỹ năng] bằng cách [phương pháp]. Ví dụ: Tôi thường xuyên cập nhật kỹ năng thiết kế bằng cách theo dõi các xu hướng mới nhất trên mạng.
Bạn có thể sử dụng các mẫu câu trên để viết về nhiều kỹ năng khác của bạn trong hồ sơ xin việc. Điều quan trọng là bạn nên chọn những kỹ năng mà có liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển, và cung cấp những ví dụ cụ thể để minh họa cho những kỹ năng đó.
Viết về kỹ năng và thành tựu trong hồ sơ xin việc là một bước quan trọng để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bạn nên xác định những kỹ năng và thành tựu phù hợp với công việc, sử dụng các từ khóa để miêu tả chúng, sử dụng công thức STAR để viết về thành tựu và sử dụng các mẫu câu để viết về kỹ năng. Bằng cách làm như vậy, bạn sẽ có một hồ sơ xin việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
